Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access.
Base de datos: conjunto de datos estructurados que tienen como característica facilitar de consulta para realizar reportes que permiten tomar decisiones con menor grado de incertidumbre.
Tipo de datos
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Uso
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Texto corto
(anteriormente conocido como "Texto")
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Datos alfanuméricos
(nombres,
títulos, etc.)
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Texto largo
(anteriormente conocido como "Memo")
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Grandes cantidades
de
datos alfanuméricos:
oraciones y párrafos.
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Número
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Datos numéricos.
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Fecha y hora
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Fechas y horas.
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Moneda
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Datos monetarios,
almacenados
con 4 posiciones
decimales de
precisión.
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Autonumeración
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Valor único generado
por Access
para cada
registro nuevo.
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Sí/no
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Datos booleanos
(verdadero/falso);
Access almacena el
valor numérico cero (0) para Falso y -1 para Verdadero.
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Objeto OLE
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Imágenes, gráficos u
otros
objetos de ActiveX
desde otra
aplicación
basada en Windows.
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Hipervínculo
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Una dirección de
vínculo a un
documento o archivo
en Internet, en
una intranet, enuna
red de área local (LAN) o en el
equipo local |
CREAR UN FORMULARIO 31/10/16
1.- Haz doble clic sobre la tabla a la que se le va a crear un formulario.
2.- Haz clic en el icono de crear.
3. Da clic en formulario.
4.Aparecera el formulario de la tabla seleccionada.
CONSIDERACIONES PARA CREAR UN FORMULARIO
a) Sirven para recorrer la informacion de la base de datos registro por registro.
b)El nombre de la tabla aparece en el encabezado del formulario, pero este puede modificarse.
c)Agregar un estilo al formulario para cambiar la apariencia de la presentación de la información.
CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE.
1. Doble clic en una de las tablas.
2. Haz clic en crear.
3. Elige el icono "mas formularios"
4.- Seleccionar asistente para formulario.
5.Seleccionar la tabla a la que se le va a aplicar el formulario.
6.-Seleccionar los campos que desees.
7..Clic en este boton > para agregar el campo deseado.
8.- Clic en finalizar .
CONSIDERACIONES PARA CREAR FORMULARIO CON ASISTENTE.
a)Con el asistente puede definirse la cantidad de campos que aparecía en el formulario.
b) El asistente cuenta con los diferentes formatos de presentación de los formularios.
c)Agregar al formulario los campos en el orden que desees que aparezcan.
CREAR UN INFORME
1.Clic en crear
2. Seleccionar "diseño de informe"
3.-Clic en agregar campos existentes.
4.- Doble clic sobre la tabla que se le va a agregar informes.
5. Arrastrar los campos donde desees verlos en el informe.
CONSIDERACIONES PARA CREAR INFORME
a) Informe también se le conoce con el nombre de reporte.
b)En los reportes aparece fecha y nombre de creación
c)En el informa adiciona información en el encabezado y en el pie o parte inferior del documento.
d)Un informe es una plantilla que presenta información de una base de datos que no la altera.
CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE
1.-Clic en crear
2.-Clic en asistente para reportes.
3.-Tabla a la que se genera un reporte
4.Agrega tosos los campos con este icono >>
5.Clic en finalizar.
